Nuevo: BoxVault, gobierno de la información para Microsoft 365. Conoce el Assessment Ejecutivo
Optimiza el almacenamiento, el cumplimiento y el control de la información de tu empresa en Microsoft 365. No reemplazamos lo que ya tienes: extendemos sus capacidades de gobierno, trazabilidad y control.
Con los años, SharePoint acumula archivos, versiones y sitios. Una parte se usa todos los días, otra casi nunca pero hay que conservarla, y otra ya no le sirve a nadie.
Archivos, versiones y sitios que se multiplican.
Capacidad ocupada por contenido histórico.
Contenido que ya nadie usa.
Casi no se usan, pero se necesitan.
El desafío ya no es almacenar información. Es gobernarla.
Antes de comprar más almacenamiento, hay que entender qué datos realmente agregan valor.
Vista ilustrativa de SharePoint Online. Tus cifras reales salen del Assessment.
No existe una única solución. Cada tipo de información requiere un tratamiento distinto.
Cuando además de liberar espacio necesitas saber qué pasó con cada archivo y quién decidió recuperarlo.
Un administrador decide cada restauración y todo queda registrado.
Cada solicitud, restauración y decisión queda auditada.
La integridad de cada copia se comprueba en cada paso.
Tu información no queda amarrada a una herramienta.
En Azure o en servidores propios, sujeto a validación caso a caso.
El espacio se libera solo después de verificar la copia.
Tus datos siguen siendo tuyos.
Este es el recorrido de cada archivo, desde que se copia hasta que se puede restaurar tal como estaba.
Hash verificado en cada paso.
Cada restauración, solicitud y decisión queda registrada.
Restaurar no reabre accesos que ya se habían retirado.
Un administrador decide y todo queda registrado.
Microsoft 365 Archive es la base nativa. BoxVault suma el control que le falta.
| Base nativaMicrosoft 365 Archive | Control adicional+ BoxVault | |
|---|---|---|
| Optimiza almacenamiento | Sí | Sí |
| Gobierno | No | Sí |
| Trazabilidad | No | Sí |
| Control operacional | No | Sí |
No reemplazamos Microsoft 365. Extendemos sus capacidades de gobierno, trazabilidad y control.
Descubre cuánto almacenamiento, riesgo y complejidad puedes reducir. Revisamos el estado actual, los riesgos y las oportunidades de ahorro, y te proponemos la mejor combinación entre optimización, Microsoft 365 Archive y BoxVault, con una hoja de ruta.
Cuéntanos cómo trabaja tu equipo hoy. En una primera conversación te decimos qué mejorar y por dónde partir.