Revolucionando la Gestión Docente con SharePoint

Aceptando el desafío: el estado en que se encontraba la plataforma de gestión y evaluación docente

La plataforma SharePoint del cliente, una destacada institución de educación superior, enfrentaba desafíos significativos en la gestión y evaluación docente. Los docentes son constantemente evaluados al final de cada semestre o bimestre para llevar un registro de su desempeño en cada asignatura que imparte.

La evaluación docente se realiza de manera fragmentada, en dos roles: los Alumnos que están encargados de la Evaluación Docente y, por otra parte, los Jefes de Carrera quienes están encargados de realizar la Evaluación Jerárquica. Esta última evaluación se realizaba de forma offline a través de un documento Excel que no quedaba almacenado en la ficha del docente evaluado, impidiendo que se lograse obtener una visión integral del desempeño de los docentes.  

Las funcionalidades existentes no estaban normalizadas ni conectadas entre sí de manera eficiente, lo que resultaba en una experiencia de usuario poco intuitiva y una recopilación de datos ineficaz. Específicamente, el sistema no permitía una navegación sencilla ni el filtrado de datos adecuado en el contexto de sedes, escuelas, carreras, docentes y períodos.  

Reconstrucción del módulo de evaluación docente

Para abordar estos desafíos, se realizó una reconstrucción integral de la plataforma SharePoint, centrada en la implementación de una jerarquía de datos eficaz y la integración de funcionalidades de análisis y reportes. Se creó un módulo de Gestión Docente mejorado, que incluye la recopilación de datos más eficiente y la administración de diferentes funcionalidades en un sistema unificado. Se introdujo un nuevo módulo de administración de usuarios para identificar accesos y roles claramente, y se establecieron relaciones funcionales dentro de los registros existentes. Además, se integró la Evaluación Jerárquica en el sistema, permitiendo su asociación directa con los registros de los docentes y ofreciendo un seguimiento detallado de su desempeño. 

La transformación del sistema de evaluación y gestión docente

Con estas mejoras, el cliente ha logrado una transformación significativa en su sistema de evaluación y gestión docente. La integración de la Evaluación Jerárquica en la plataforma y la mejora en la recopilación y jerarquización de datos han permitido una toma de decisiones más informada y un seguimiento completo del desempeño docente. La implementación de reportes visuales y de data en cascada ha mejorado la accesibilidad y el análisis de la información, facilitando una gestión más eficiente y efectiva. Este proyecto es un ejemplo destacado de cómo las soluciones tecnológicas de Microsoft pueden optimizar los procesos y mejorar la gestión en el sector educativo.