El desafío
Los docentes de la institución se evalúan al final de cada semestre o bimestre, por dos vías: los alumnos hacen la evaluación docente y los jefes de carrera hacen la evaluación jerárquica.
La evaluación jerárquica se hacía fuera del sistema, en un Excel que no quedaba en la ficha del docente. Además, las funciones existentes no estaban conectadas entre sí: era difícil navegar y filtrar por sede, escuela, carrera, docente o período.
Lo que hicimos
Reconstruimos la plataforma SharePoint con una jerarquía de datos clara y reportes integrados:
- Un nuevo módulo de gestión docente que reúne la información en un sistema unificado.
- Un módulo de administración de usuarios con accesos y roles claros.
- La evaluación jerárquica integrada en la plataforma y asociada a la ficha de cada docente.
- Reportes visuales con filtros en cascada por sede, escuela, carrera, docente y período.
Resultados
- Una visión completa del docenteAmbas evaluaciones quedan juntas en su ficha.
- Decisiones mejor informadasLas jefaturas siguen el desempeño con datos ordenados y comparables.
- Información fácil de encontrarLos reportes y filtros permiten llegar a cualquier dato en pocos pasos.
Con las herramientas de Microsoft que la institución ya tenía, la gestión docente pasó de estar repartida a estar integrada.
